La Administración fue electa mediante la asamblea anual del Condomínio Los Encinos, y se ractifica su participación cada año, sus funciones son:

​

•  A) Convocar a Asamblea, según lo requiera el caso (ordinaria y / o extraordinaria) de acuerdo a la fracción I del artículo 1022 del Código Civil.  

• B) Cuidar todos los aspectos de seguridad, de conservación, aseo, vigilancia, operación, mantenimiento del condominio.  

• C) Determinar y supervisar las funciones del personal a su cargo.

• D) Contratar operarios, profesionistas y servicios que se requieran para la conservación y operación del condominio y la atención de los asuntos del mismo, dentro de los límites del presupuesto previa autorización del consejo de administración.  

• E) Cuidar el cumplimiento de lo establecido en la escritura constitutiva del condominio, de este reglamento, de los acuerdos de la asamblea de condóminos y los del consejo de administración.

• Se trabaja directamente con el Consejo de Administración en sesiones ordinarias de manera mensual y sesiones extraordinarias las veces que se requieran.  

• F) Cuidar que dentro del condominio se conserve el orden y el respeto a las normas morales así como las buenas costumbres y usos comerciales y de servicios por parte de los condóminos, causahabientes, dependientes y visitantes y en consecuencia dictar las medidas necesarias para impedir la entrada o expulsar a las personas que causen disturbios, atente contra la seguridad y el buen funcionamiento y reputación del condominio o altere la paz y orden público.  

• G) Dar cuenta inmediata al consejo de administración de todos los incidentes y problemas importantes que se presenten en el condominio y tomar las medidas que se requieran el respeto, según el caso.

• H) Preparar y proponer a la Asamblea el presupuesto general de ingresos y egresos, del condominio y en su caso el presupuesto extraordinaria y para la reposición del fondo de reserva.

•  I) Cobrar y recaudar las cuotas ordinarias y extraordinarias o de cualquier naturaleza que deban cubrir los condóminos y causahabientes otorgar los recibos o liquidaciones correspondientes, hacer los pagos que procedan a cargo del patrimonio del condominio y recabar y otorgar los comprobantes respectivos.

•  J) Liquidar oportunamente los impuestos y derechos a que se encuentre obligado el condominio.

•  K) Manejar los fondos en la cuenta de inversión bancaria y de cheques que apruebe el consejo de administración en la institución de crédito que éste órgano elija.

• l) llevar las cuentas del condominio, guardar y tener al corriente los libros de contabilidad correspondientes, libro de actas y acuerdos, el libro de actas de consejo de administración, el libro para registrar los ingresos y los egresos del condominio cualquier otro que auxilie a llevar los registros aludidos.